Quando attivare un confronto
- Apertura, trasferimento, ristrutturazione o cambio d’uso
- Nuovi appalti, riorganizzazioni, lavoro ibrido o variazioni dell’occupazione
- Scadenze frammentate, segnalazioni ricorrenti o responsabilità non chiare
Soluzioni per settore
Sicurezza e conformità per uffici e patrimoni immobiliari
Negli uffici e nei patrimoni immobiliari il rischio è spesso poco visibile ma distribuito tra postazioni, impianti, manutenzioni, fornitori e responsabilità diverse. SICURIUM ricompone questi elementi in un presidio leggibile.
Persone
Postazioni
Impianti
Fornitori
Il punto di partenza
Un ambiente ordinato non è automaticamente un ambiente sotto controllo.
Videoterminali, microclima, impianti, emergenze e lavori affidati all’esterno coinvolgono funzioni differenti. Senza una regia comune, scadenze e responsabilità possono frammentarsi tra datore di lavoro, proprietà, facility manager e manutentori.
Richiedi un confronto sul settoreRischi e complessità
I fattori da valutare in modo integrato.
01Postazioni al videoterminale, ergonomia, illuminazione e microclima
02Impianti elettrici, ascensori, climatizzazione e manutenzioni
03Prevenzione incendi, affollamento, esodo e prove di emergenza
04Appalti, pulizie, reception, vigilanza e rischi interferenziali
05Amianto e rischio Legionella dove edifici e impianti lo richiedono
06Coordinamento tra proprietà, conduttori, sedi e facility management
Informazioni utili per iniziare
- Sedi, planimetrie, occupazione e organizzazione degli spazi
- Impianti, manutenzioni, contratti e documenti disponibili
- Postazioni, segnalazioni, emergenze e ruoli coinvolti
Obiettivo del presidio
Un quadro condiviso tra organizzazione e gestione immobiliare, con requisiti, responsabilità e controlli collegati alle condizioni effettive di ogni sede.
Le priorità
Priorità definite sui processi reali.
Distinguere responsabilità del datore di lavoro, proprietà e fornitori
Collegare valutazione dei rischi, manutenzioni e gestione degli spazi
Gestire appalti ed emergenze con informazioni accessibili e aggiornate
Applicare criteri comuni alle sedi senza appiattirne le differenze
Soluzioni rilevanti
Competenze collegate al contesto.
Ogni collegamento porta a una pagina completa con attività, risultati attesi e riferimenti applicabili.
Risultato operativo
Un presidio utilizzabile, non un insieme di adempimenti.
Attività e documenti vengono definiti dopo la verifica del contesto, delle responsabilità e dei requisiti effettivamente applicabili.
Matrice di sedi, impianti, contratti e responsabilità
Piano di intervento per postazioni, ambienti ed emergenze
Coordinamento documentale di appalti e manutenzioni
Programma periodico di verifiche e riesame delle modifiche
Fonti ufficiali
Il settore orienta l’analisi. Il requisito nasce dal caso concreto.
Soglie, attività, luoghi, territorio e condizioni operative determinano quali disposizioni applicare. I testi vigenti vengono verificati all’avvio dell’incarico.
D.Lgs. 81/2008 — salute e sicurezza sul lavoro
Quadro vigente per luoghi di lavoro, videoterminali, impianti, valutazione, appalti ed emergenze.
Fonte ufficiale ↗INAIL — videoterminaliApprofondimento istituzionale su postazioni, ambiente di lavoro, organizzazione ed ergonomia delle attività al videoterminale.
Fonte ufficiale ↗D.Lgs. 81/2008, art. 26 — appalti e interferenzeRiferimento vigente per verifica, cooperazione, coordinamento e valutazione delle interferenze negli affidamenti applicabili.
Fonte ufficiale ↗Vigili del Fuoco — aziende e ufficiRegole e criteri di assoggettabilità da verificare rispetto a persone presenti, caratteristiche dell’edificio e attività connesse.
Fonte ufficiale ↗Domande frequenti
Prima di iniziare.
Un ufficio a basso rischio ha comunque bisogno del DVR?
La valutazione dei rischi resta un obbligo del datore di lavoro. Contenuti e misure devono essere proporzionati alle attività e alle condizioni reali, senza trasformare un contesto semplice in documentazione artificiosamente complessa.
Chi risponde degli impianti in un immobile in locazione?
Dipende da titolo, contratto, intervento e obbligo considerato. Proprietà, datore di lavoro, conduttore e manutentori possono avere responsabilità differenti: vanno ricostruite attraverso documenti e condizioni effettive.
Il lavoro ibrido richiede di aggiornare la valutazione?
Va verificato quando modifica in modo significativo organizzazione, postazioni, presenze o rischi. L’aggiornamento non è automatico per ogni variazione, ma deve mantenere la valutazione aderente al lavoro reale.
Valutazione iniziale
Rendiamo leggibili responsabilità, ambienti e servizi dell’immobile.
Condividi sedi, organizzazione, contratti e criticità. Il primo confronto serve a definire un presidio coordinato e proporzionato.
Richiedi un primo confronto